容却像一把钝刀:“请立即提供开放日现场所有客户的个人信息收集与处理记录,含收集方式、存储位置、访问权限、导出记录及使用人清单。因外部投诉线索,公司需进行合规核查。”
外部投诉线索。
四个字一出现,所有事情都会被提升为“**险事件”。而他们要的不是合规核查本身,他们要的是——让项目从“现场交付”被拉回“内部审查”,让组织资源再次被拖进泥潭,让周砚重新背上“合规风险源头”的叙事。
周砚没有慌。
他甚至没有立刻回邮件。
他先打开共享盘,把之前签署并补充限定语的承诺书版本调出来,找到那三条最关键的限定语:明示同意的实现方式、必要字段范围、工具清单与更新流程。
然后,他打开CRM系统的日志页面,把今天所有表单提交的同意勾选记录截图保存,导出“字段清单证明”与“访问权限列表”。最后,他把今天临时开放的脱敏导出权限的系统记录截图保存——谁申请、谁批准、有效期到几点,全部清清楚楚。
他要把“合规核查”变成一次对他们不利的反杀:你要查,我就给你查;但我给的是“按你们规则跑出来的完整证据链”,让你无法扩大解释,也无法把锅扣到我头上。
15:03,他给法务回邮件,主题很短:《开放日个人信息处理记录(脱敏导出+同意勾选+CRM留痕)》。
正文同样只写三段:
1)收集方式:入群欢迎语隐私告知+预约表单单独勾选同意,截图与日志见附件;
2)存储位置与工具:仅存入公司指定CRM,字段仅包含必要三项,工具清单与承诺版本见附件;
3)导出记录:仅发生一次脱敏导出,用于现场接待排班,已由部门负责人审批并限定有效期,系统记录与哈希留痕见附件。
邮件末尾,他加了一句很关键的话,语气仍然平淡:“若存在外部投诉线索,请同步投诉内容原文与发生渠道,以便对照核查,不建议基于‘线索’进行扩大推定。”
他不否认投诉,但要求“把线索拿出来”。没有线索,就不能扩大推定。规则越具体,空间越小。
15:26,法务没有回复。
这很正常。因为他们想要的是“你解释不清”,而不是“你解释得太清”。
16:40,开放日进入尾声。
最后一批客户离场前,王珊悄悄走到周砚旁边,低声说:“领导挺满意的,现
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