场风险升级:媒体/第三方到场=合规与舆情双重放大器】【应对原则:欢迎参观,但不接受未经审批的拍摄;统一由甲方或公司授权人员对外发声;现场设置“拍摄区域/禁拍区域”并明示】
周砚在群里发出一条极短却可执行的指令:
“媒体可到场‘参观’,不默认‘拍摄’。需提前走审批:1)实名登记+用途说明;2)签署现场拍摄合规提示(不拍用户、不拍表单、不拍内部资料、不拍电脑屏幕);3)仅在指定区域拍摄。无审批一律按普通访客接待,不接受采访、不允许拍摄。请运营按此口径回复,并留痕。”
发完,他又补了一句更关键的:“对外发声人仅限梁总或甲方授权代表,其他人不接受采访。”
这不是“防媒体”,是防“被剪辑的句子”。
09:12,信息安全部回了邮件,附上纪要签字页的扫描件与哈希值。邮件措辞严谨,抄送了梁总、法务、HR。周砚把签字页下载、归档、更新合规清单,顺手给梁总回了一句:“纪要v1.0签字页已归档,哈希值已记录,后续追溯将按行动项节点推进。”
他刻意强调“行动项”,不让纪要停在“文件存在”,而必须推动“动作发生”。
09:46,运营发来一张表:到访确认名单已脱敏,17条确定预约中,11条已确认具体到访时段,剩余6条未回复或在犹豫。候补名单28条,其中9条高意向。
周砚扫一眼,立刻把“二次触达”的话术拆成两条:一条给确定预约,一条给候补补位。每条都不讲“热情”,只讲“降低决策成本”。
——对确定预约:
“本周末到访建议携带:通勤路线偏好/预算区间/户型需求,我们现场会提供对应资料包;到访前可先看实测视频与月供区间计算底稿,现场减少反复确认时间。”
——对候补补位:
“本周末开放日名额有限,现开放候补补位:如您愿意到访,请回复‘意向时间段+户型偏好’,我们将优先安排接待并提供资料包;资料仅在现场按清单发放,确保合规与真实性。”
他要求运营在每一次触达后都截图留痕,导出触达记录并生成哈希值。不是为了折磨运营,而是为了把“线索推进”变成可审计流程:今天我们确实做了触达,确实做了转化动作。
10:30,二次触达第一轮准时发出。运营区的键盘声密集得像雨。
周砚没有盯
本章未完,请点击下一页继续阅读!