采购负责人把旁边几张表也打开：“报价在邮件里，检测结果在质检群，付款又要进财务系统。现在只能靠订单号人工对。”
秦落雪看了一遍流程：“把它们接到同一个订单下面。”
“重新做系统至少要几个月。”
“不用一次做完。”秦落雪指向刚才险些付错的订单：“先让供应商提交报价以后不能覆盖原版本。样品到了，质检人员直接在订单里登记结果。财务只认最后确认的价格。”
陈凡来到采购办公室时，她已经画出了第一版流程。
“今天只复工半天。”陈凡看了眼时间：“这个项目可以交给别人。”
“我负责把需求说清楚，不负责熬夜写系统。”秦落雪合上电脑：“下午两点准时下班，明天再继续。”
“你自己提的，别晚上又远程改方案。”
“助理系统有工作记录，你可以看下线时间。”
集团产品和技术人员随后进入会议室。
秦落雪没有要求他们立刻做成完整招标网站，而是在现有供应商入口中增加采购模块。
供应商上传报价后，系统保留每次修改记录。样品送达仓库，订单状态自动进入待检测；检测不合格，拒收原因和复检入口同时开放。
技术人员问道：“报价要不要公开给其他供应商？”
“投标期间不能公开竞争对手价格。”采购负责人说道：“否则后提交的人只需要压低一点。”
秦落雪把公开范围改成供应商只能查看自己的报价和进度。项目结束后，平台公布中选标准与价格区间，不显示其他企业的商业资料。
“付款状态呢？”
“供应商能看到财务有没有收到申请，也能看到预计到账时间。内部审批人和账户信息不对外。”
财务负责人问道：“仓库点了收货就付款，遇到错单怎么办？”
技术人员在流程图上增加两道校验。
价格、签收数量和质检批次无法对应时，付款自动退回人工复核。
秦落雪导入刚才的餐盒订单。系统拦截了两个价格，并标出生效版本。
“先用历史订单测试两天，再对外开放。”
第一阶段模块三天后上线。
县级包装厂成为首批使用者。负责人提交餐盒报价后，又上传了修改版本，系统没有覆盖旧价格，而是要求注明变更原因。
“原料价格下降，每只可以少两分钱。”
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