管理也日益精熟。以往,石砚每日的工作,多是处理林枫交代的事务,或按“炼丹初记”的流程执行,再就是记录当日完成的事项与出现的问题。虽有条理,但总觉得有些被动,应对突发状况时仍显忙乱。
近日,受林枫“市气观测阵”需提前设定应对规则的启发,石砚开始尝试一项新举措:每日傍晚,在完成当日记录后,会花一盏茶的时间,为次日制定一份简单的“明日事务预筹**”。
这“预筹”并非详尽的日程表,而是针对次日已知事务和可能情况的几点准备:
??已知固定事务:如“辰时三刻,查验东厢三号丹炉地火阵法,需备‘探灵符’三张”。
??周期性·事务:如“明日逢五,需清点‘常备药材库’乙字号柜,提前取库册与空白记录玉简”。
??延续性·事务跟进:如“继续观察新移植‘七叶兰’长势,重点看第三、第四片新叶有无异色”。
??潜在风险预备:如“据‘市气观测阵’今日显示黄光(活跃),明日坊市人流或增,需提前检查‘稳庐’外围警示阵法是否完备”。
??自身学习计划:如“明日抽空半个时辰,研读《炼丹初记》‘控火篇’第二节,试演手法”。
他将这“预筹”写在专用的“事务预筹簿”上,置于案头。次日清晨,只需扫上一眼,一日工作的骨架便已清晰,所需物料、注意要点心中有数。遇到突发情况,也能更快判断其与既定事务的优先级,从容调度。
试行数日,石砚感觉大不相同。以往清晨常有的“从何做起”的短暂迷茫消失了,处理事务更加井井有条,效率提升,且因有预备,应对一些小事时也显得更为从容。更重要的是,他感觉到自己对“稳庐”日常运作的掌控力明显增强,不再是被动应对,而是主动安排。
他将此法禀报林枫,并呈上“预筹簿”请教。
林枫翻阅数页,见其中所记皆是要点,无虚言,微微颔首,问道:“此‘预筹’之法,与你往日按记录行事,有何不同?”
石砚恭声答道:“回师尊,往日按记录行事,是‘继往’,循已成之迹;此‘预筹’,则是‘开来’,布未行之局。虽不能预知明日所有变数,然心中先有梗概,手边先有预备,则事临之际,便可不慌不忙,按部就班。即便有变,因已知‘常’,故能更专于应对‘变’。弟子觉得,心中较往日更为安定,手脚也似更灵便些
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