因为工作量太大,短期内根本无法实现。
而且清查过程中,新建、拆除的事情随时都在发生,清查结果也不准确。
最重要的基准必须以财务数据为准,财务上的卡片虽然混乱,但是入账都是有根据的。
如果想让别人认可,那没有比税务发票更有说服力的东西。
第一步,就是财务内部先自查,将很明显的错误进行规整。
比如几千块的办公楼,还有芝麻小的东西,该合并就合并。
对财务人员的要求是,这一步不必跟现场人员对接,只在自己能力范围内用最严谨的态度进行合并或者拆分。
并对合并、拆分过程造表登记,就算中间出现错误,过程还可逆。
这就形成固定资产卡片的一份初稿。
第二步,就是固定资产卡片与实物的核对。
这就需要分厂人员的加入,从现场跑了一段事情的情况来看,分厂人员对现场情况还是很了解,毕竟是天天就围着这些机器转,没有比他们更熟悉的人。
将固定资产卡片按部门进行筛选,涉及到哪个部门或是分厂,就让分管的人员过来。
数个部门或是分厂可以同时进行,大大提高工作效率。
这次分厂人员的角色就相当重要,把资产清单拉出来,一项项的过。
该项资产是否存在?有没有被拆除或是清理。
这个时候财务卡片也发挥了很大作用,最具有参考意义的就是购置日期。
焦化项目一、二期之间间隔时间特别长,很容易将两个阶段区分开。
至于之前提到的煤气柜盘亏的笑话,这个就可以通过这种方式找出来。
13年建的旧的,23年拆旧建新,现场人员一看就对上了。
之后就是补材料,将账面上的旧煤气柜拆除就可以。
通过这两步,整个固定资产清单的雏形就有了。
在后边就是在小的方向上调整,比如卡片不够细致的进行拆分。
现场已经落成的固定资产,虽然达到预定可使用状态,发票还没回来的可以预转固定资产计提折旧等等。
在这些都做完之后,整个固定资产清查工作基本就告一段落。
账务跟实物相符程度也在90%以上了,想要精益求精做到百分之百,那是不现实的。
而且,也完全没有必要。
这一次,蒋天福罕见地笑了。
看来这次我是说到他的心坎上,
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