部门负责人，召开了活动筹备会议，明确了各部门的职责，安排了各项筹备工作。
杨帆负责统筹活动的整体筹备工作，协调各部门之间的配合；陈默负责科技成果展览和科普讲座的筹备工作，安排研发人员，展示量子计算、量子导航、超级固态电池等科技成果，开展科普讲座。
李磊负责固态电池回收技术的展示和公益捐赠中假肢设备、科普器材的筹备工作；方仁正负责生物医药科技成果的展示和科普讲座的筹备工作，安排研发人员，展示浩宇康源、AI辅助手术机器人等科技成果，开展医疗科普讲座。
孙启航负责AR/VR非遗沉浸式体验场景的筹备工作，优化体验场景，确保用户能够获得良好的体验；童娟负责海外嘉宾的邀请和活动的海外宣传工作；其他各部门，全力配合各项筹备工作，确保活动能够顺利开展。