从保温瓶里倒了杯热茶推给方青云,"什刹海边上?"
方青云双手接过茶杯,谨慎地回答:"是的,考虑到工作性质和孩子的上学问题,觉得那里环境清静,离单位也近。"
先生摆摆手,语气温和:"不用紧张,这是好事。安家落户,才能安心工作嘛。"他顿了顿,又说:"秘书工作看似简单,实则千头万绪,既要细心,又要有耐心。"
说着,先生从抽屉里取出一份文件:"这是近期的一些工作纪要,你先看看,熟悉一下这里的工作流程和规范。"
方青云双手接过文件,认真地点了点头:"我会尽快熟悉工作,还请先生多多指教。"
先生看了看手表:"八点半有个例会,各部门的秘书都会参加,你先去熟悉下环境。"
方青云的办公室就在先生隔壁,是个二十平米左右的房间。一张宽大的办公桌摆在窗前,两个红木书柜靠墙而立,一套会客用的沙发茶几摆放在角落,整个房间简洁而实用。桌上已经摆放好了文具用品:一支钢笔、一瓶墨水、一叠稿纸,还有一个崭新的笔记本。
他先将自己的东西整理好,然后把桌上的文件分门别类放整齐。
九点钟,收发室的小李送来一叠信件。"方秘书,这是今天收到的信件,需要您先过目,再转交先生。"
方青云接过信件,注意到每封信都已经在右下角用铅笔标注了收到时间。"这些标注是?"
"这是咱们这儿的规矩,"小李解释道,"所有来信都要注明收到时间,急件还要用红笔标注。先生对时间要求很严格。"
方青云点点头,认真地将这个细节记在笔记本上。
午休时间,方青云没有去食堂,而是在办公室继续整理文件。他泡了杯茶,就着从家里带来的馒头,一边吃一边看材料。通过这些文件,他逐渐对这个单位的工作流程有了更深入的了解。
下午一点,他开始处理上午收到的信件。按照重要程度和紧急程度,他将信件分为三类,每封信都用便签纸附上简单的处理建议。这项工作需要很强的判断力,他做得格外谨慎。
两点四十五分,方青云拿着笔记本,轻轻敲响了先生的门。
"进来。
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