和主力，驻守在距离阿巴嘎镇约九十公里的王爷庙，苏军进攻的消息传到旅团部时，桑田贞一少将还在睡觉，在窝中被部下叫醒。
带着起床气，桑田少将紧急召开了旅团军事会议。
兴安西省西部地区，就他一个旅团防守，五个步兵大队中，集中在旅团部的只有三个，另外两个就被放在了外面。
三个步兵大队大队长、一个伪军骑兵团长、旅团参谋长，再加上他本人，以及四个旅团参谋共十个人，就是这次会议的所有参与人员。
这样重要的军事会议，原本是不会叫伪军团长来的，但这些伪军有马。在没有汽车等机械化装备的情况下，马匹，就成为草原最好的代步工具，不管是运输物资还是军队行军。
在军官们没有到来之前，桑田少将就已经和参谋长宇部一郎少佐进行过商议，就应对苏军的进攻听取了参谋长的建议。