早有规划，正好刘山夏也在苗栗，可以帮忙把一把关。
由于苗栗本地根本就没有像样的航运业，所以与海汉的其他海外殖民地有所不同的是，这批移民并非是苗栗自行组织船队运回来的，而是由执委会代为安排，装完人南下的时候才通知苗栗准备安置工作。而这个举动也就表示执委会已经下定决心，要大量迁入人口对苗栗进行开发建设了。
苗栗本地从事民政工作的人员也就寥寥十来人，而他们当初被分派到这里来时，已经是采油区开始运作之后了，因此其中大部分人都没有从事过移民安置工作。王辉的组织能力本就是弱项，所以刘山夏不得不先停下手头的工作，将安置移民的准备工作接过来，指挥这些民政干事组织本地劳工，前往选定的地点清理地面，砍伐树木搭建临时棚屋。
如果时间充裕预算充足，那刘山夏倒是可以组织修建集体宿舍式的移民村落，不过如今两个条件都不满足，刘山夏也只能先应急，指挥搭建结构简单施工难度低的棚屋。好在他这次过来特意带了不少手下干将，由这些工头分工协作，指挥临时组织起来的近三百名本地劳工，工作效率倒也不低。
除了搭建棚屋之外，本地也有一批库存的应急帐篷，平时都是由驻军保管，这个时候也都从库房取了出来，作为移民的临时住所使用。这些帐篷与海汉在山东福山县临时难民营所使用的帐篷是同样的规格，一个帐篷挤一挤就能住下二三十人，用于解决当下的问题再合适不过。
从澎湖等地抽调来的民政干事在后面几天就陆续抵达苗栗，这期间还有分别来自澎湖和高雄两地的两个海汉军连队赶到。上头还是担心苗栗这边的接收安置工作能否平稳过渡，所以特地调了两个连共计三百余名军人到苗栗增援，顺便也就将提供给移民的生活物资押运过来。
眼见援兵赶到，物资和人员都已就位，刘山夏和王辉对即将到来的移民也就没那么紧张了，当下只需尽快修建临时定居点就行。
一周之后，从山东南下的首批移民顺利抵达苗栗。分乘三艘船来到这里的五百多名山东难民在下船时表现出了多种多样的情绪，有喜极而泣跪地不起者，也有一脸茫然不知所措者，还有人向船上水手连声道谢，总的说来还是兴奋居多，毕竟他们已经在海上漂泊多日，如今终于被告知抵达了目的地，一直悬着的一
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